2月勉強会

活動種別：教育情報事業
開催日時：令和4年2月9日（水）幹事会14:00～　勉強会15:00～
開催場所：オンライン（Teamsビデオ会議）
参加者数：幹事会9名　勉強会会22名

勉強会

担当（荒井、御園、村石）

　通年テーマ「働き方のデジタル・IT活用による効率化」に沿った、PT活動報告とワークショップ
　・テーマ：Office365以外の業務効率化ツールについて

総括

通期の勉強会のテーマは「クラウド型グループウェアを利用した業務改善」であり、昨年の10月と12月の勉強会においてOffice365の利用方法や業務改善を学んできた。クラウド型グループウェアは、オンライン会議機能、ビジネスチャット機能、ファイルデータの共有など様々な機能があり、Office365以外にも複数のサービスが存在する。そのため、グループウェアの機能の中でも特に当青年部のような組織の活動運営に利用が見込まれるビジネスチャット機能を主軸に置き、Office365の「teams」と比較検討できる「LINEWORKS」「slack(スラック)」を取り上げ、実行委員がサービス内容を調べ、実際に利用した所感をまとめ、勉強会として会員へ報告と情報共有を行った。

「ｓlack」はITリテラシーの高いユーザー向けにカスタマイズが豊富であるメリットがあり、一方で「LINEWORKS」は多くの人が利用するLINEのインターフェイスをそのままに、基本的な機能を備えたサービスであった。特に「LINEWORKS」については当協会員でもある管清工業(株)様が既に導入しており、実行委員は事前に管清工業（株）の導入担当者と当会員の朝倉氏にオンラインでインタビューを行い、導入のきっかけや実際の利用状況や課題などをヒアリングし、勉強会の内容に加えて発表を行った。今回の勉強会を踏まえ、office365との比較検討を進め、今後利用していくクラウド型グループウェアを選定することとした。

また、Office365チームは、前回アンケートを踏まえ、共同編集とファイル共有の追加説明を行った。